邮件服务器是一种用来负责电子邮件收发管理的设备，它比网络上的免费邮箱更安全和高效，因此一直是企业公司的必备设备。
邮件服务器的主要作用包括：
1、存储和管理电子邮件：邮件服务器负责接收、存储和转发电子邮件，当用户发送一封邮件时，这封邮件会被发送到发件人的邮件服务器，然后由该服务器转发到收件人的邮件服务器，收件人可以在任何时间从自己的邮件服务器上下载并阅读这封邮件。
2、提供邮件传输服务：邮件服务器使用SMTP（简单邮件传送协议）或ESMTP（扩展SMTP）来发送电子邮件，使用POP3（电子邮局协议3）或IMAP（因特网消息访问协议）来接收电子邮件，这些协议确保了电子邮件能够按照应有的路径传送。
3、增强安全性：现代邮件服务器通常配备有先进的反垃圾系统和反病毒引擎，可以有效过滤垃圾邮件和病毒邮件，保护用户的邮箱安全，邮件服务器还可以设置黑白名单，将未经过允许的访问IP放置在黑名单当中，构成一个新型抵御外来垃圾邮件的机制。
4、支持多域名和通讯录共享：邮件服务器支持多域名，除了市面上常见的企业树形通讯录外，还支持共享客户通讯录以及跨域通讯录，使得集团内部不同的域名间可以实现通讯录共享。
5、提高工作效率和企业形象：使用企业邮箱可以树立统一的企业形象，方便外人查询企业网站，并在日常工作中附带宣传自己，企业员工离职时，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。
邮件服务器在电子邮件系统中扮演着至关重要的角色，不仅负责电子邮件的收发管理，还提供了多种安全和功能特性，以满足企业和个人的多样化需求。